1
スタッフを登録する
日報を書く人をシステムに登録します。
- 画面上部ナビの「スタッフ」をクリック
- 右上の「新規スタッフ」をクリック
- 次を入力する
- 氏名（必須）
- 社員番号・電話・メール（任意）
- 在職ステータスが「在職中」になっていること
- 保存する
スタッフ数に上限がある契約では、上限到達時に新規登録ボタンが無効になります。
全体の流れ
スタッフ登録
現場登録
配置
ポータル案内
日報提出
◎
事前準備
企業管理者としてログインし、管理画面を開いておきます。
- ブラウザで TACTICS にログインする
- 画面上部ナビに「現場」「スタッフ」が表示されていることを確認する
スタッフポータルはログイン不要です。
スタッフには専用 URL または QR コードだけを渡します。管理者のログイン情報は共有しないでください。
2
現場を登録する
工事・作業の単位となる現場を登録します。
- 画面上部ナビの「現場」をクリック
- 右上の「新規現場」をクリック
- 次を入力する
- 現場名（必須）
- 開始日（必須）
- 終了日（任意・未入力なら進行中）
- 住所・カテゴリー・契約形態など（必要に応じて）
- 「現場を登録する」をクリック
3
スタッフを現場に配置する
誰がどの現場に入るかを設定します。日報の「担当現場」表示に反映されます。
- 「現場」一覧から、配置したい現場をクリックして詳細を開く
- 右側の「スタッフを新しく配置する」を開く
- 未配置スタッフのボタン（＋付き）をクリック
- ダイアログで配置期間を選ぶ
- 開始日を指定して配置（1日・1週間など）
- または全工期で配置
- 確定して配置を完了する
配置されていないと、スタッフポータルに「担当」現場が表示されず、日報入力がしづらくなります。
4
スタッフにポータル URL を渡し、ブックマークしてもらう
スタッフが毎日アクセスする入口を案内します。
管理者側：URL・QR を確認
- 「スタッフ」一覧から対象スタッフをクリック
- 「設定・基本情報」タブを開く
- 右側の「スタッフポータル」パネルで URL・QR コードを確認
- 必要なら「全画面表示」で大きな QR を見せる
スタッフ側：開いてブックマーク
- 受け取った URL を開く、または QR を読み取る
- ログインなしでスタッフポータルが開く
- ブラウザでブックマークまたはホーム画面に追加する
URL はスタッフごとに固有です。漏洩が心配な場合は「URLを更新する」で無効化し、新 URL を再案内してください。
5
日報を書く（スタッフ操作）
スタッフがポータルから日々の作業を報告します。
- 画面上部で日付を確認（「今日を表示」で本日へ）
- 「本日の担当現場」に、配置した現場が出ているか確認
- 「本日の日報」で「新規日報」をタップ
- 担当現場を選ぶ（配置済みは「担当」バッジ付き）
- 始業・終業・休憩を入力
- 必要なら連絡事項を記入
- 「下書きとして保存」または「日報を提出する」
現場ごとに日報を提出します。管理者はスタッフ詳細 → 日報一覧から提出状況を確認できます。
完了チェックリスト
| ☐ | スタッフが「スタッフ」一覧に表示される |
|---|---|
| ☐ | 現場が「現場」一覧に表示される |
| ☐ | 現場詳細でスタッフが配置されている |
| ☐ | スタッフがポータル URL で画面を開ける |
| ☐ | スタッフがブックマーク済み |
| ☐ | テスト日報が提出（または下書き保存）された |
よくあるつまずき
ポータルに担当現場が出ない
配置期間に「今日」が含まれているか、現場の開始日・終了日を確認してください。
「新規日報」ボタンが出ない
未来の日付を選んでいないか、編集期限やトライアル終了などの制限がないか確認してください。
スタッフが URL を開けない
URL のコピーミス、または URL 更新後に旧リンクを使っていないか確認してください。